Bu metin, QR PDKS web sitesi ve hizmet bilgilendirme süreçleri için hazırlanmıştır.
1. Kapsam
Bu Gizlilik Politikası, www.qr-pdks.com.tr internet sitesi, QR PDKS web paneli, mobil uygulamalar ve ilgili dijital hizmetler üzerinden paylaşılan bilgilerin gizliliğine ilişkin temel esasları açıklar.
QR PDKS, personel devam kontrol ve iş gücü yönetimi süreçlerinde işlenen verilerin güvenliğini yüksek öncelikli bir sorumluluk olarak ele alır.
2. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Rolleri
QR PDKS, web sitesi ziyaretçileri, demo/teklif başvuruları ve kendi ticari iletişim süreçleri bakımından veri sorumlusu olarak hareket edebilir.
QR PDKS platformunu kullanan müşteri kurumların personel verileri bakımından ise kural olarak müşteri kurum veri sorumlusu, QR PDKS ise hizmetin niteliğine göre veri işleyen konumunda olabilir. Bu ayrım, taraflar arasında kurulacak hizmet ve veri işleme sözleşmeleri ile ayrıca düzenlenir.
3. Gizlilik İlkeleri
Veriler yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenir. İşlenen veriler amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü tutulur. Gerektiğinde güncel tutulur ve mevzuatta öngörülen ya da işleme amacı için gerekli olan süre kadar saklanır.
4. Paylaşılan Bilgilerin Kullanımı
Kullanıcılar tarafından iletilen ad, soyad, kurum adı, telefon, e-posta, mesaj içeriği, demo/teklif talebi, teknik kayıtlar ve benzeri bilgiler; talebi yanıtlamak, hizmeti sunmak, güvenliği sağlamak, operasyonu yürütmek, destek sağlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kullanılabilir.
5. Bilgi Güvenliği
QR PDKS, kişisel verilere hukuka aykırı erişimi önlemek, verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak ve sistem bütünlüğünü korumak için uygun teknik ve idari tedbirleri almayı hedefler. Yetkilendirme, erişim kontrolü, kayıt izleme, yedekleme, güvenli bağlantı, güncelleme ve benzeri güvenlik süreçleri risk temelli olarak uygulanır.
6. Üçüncü Taraf Hizmetler
Barındırma, e-posta, analitik, iletişim, uygulama mağazası, ödeme, destek, güvenlik veya entegrasyon hizmetleri gibi alanlarda üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarından yararlanılabilir. Bu paylaşımlar hizmetin gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun şekilde yapılır.
7. Çerezler ve Analitik Araçlar
Site üzerinde zorunlu çerezler, performans çerezleri, analitik araçlar ve tercih çerezleri kullanılabilir. Zorunlu olmayan çerezlerde kullanıcı tercihi ve gerekli durumlarda açık rıza esas alınır. Detaylar Çerez Politikası’nda açıklanır.
8. Saklama ve İmha
Bilgiler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler, sözleşmesel ilişki, destek ihtiyacı, güvenlik kayıtları, uyuşmazlık zamanaşımı ve işleme amacı dikkate alınarak saklanır. Saklama nedeni ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Politika Güncellemeleri
Bu politika, mevzuat değişiklikleri, hizmet kapsamındaki yenilikler veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin sitede yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
10. İletişim
Gizlilik Politikası ile ilgili sorularınızı bilgi@qr-pdks.com.tr adresi üzerinden QR PDKS’ye iletebilirsiniz.